Sildiga ‘CRM’ postitused

Aruandlus Infor CRM-is

21.06.2017

Aruande (Report) koostamine on lihtsam kui kunagi varem. Infor CRM pakub palju aruandluse vorme ja analüütilisi vahendeid müügitegevuste, teenindus- ja  kliendikõnede, turunduskampaaniate kohta, mille abil  saab teha rohkem teadlikke otsuseid. Kõigest mõne hiireklõpsuga on võimalik saada ülevaatlik aruanne enda poolt valitud kriteeriumite alusel.

Allpool on näide, kuidas toimub valitud perioodil kommunaalkulude aruande koostamine meie veebiliideses:

…Pärast Excelifaili allalaadimist saab sellise info:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veel saab luua (üldisemaid) aruandeid näiteks:

  • Jagatavad kulud lepingute lõikes
  • Kinnistu Ülevaade
  • Kinnistute rendiaruanne jpm. kohta.

Teine võimalus aruandluseks on Crystal Reports, mis tuleb programmiga kaasa. Crystal Reportsi kasutades saab aruanded kujundada väga paindlikult. Lisada saab tabeleid, diagramme, pilte, logosid. Aruandluse osas on mitmeid võimalusi, sõltuvalt vajadustest ja kasutaja eelistustest. Üks võimalus on ise soovitud valim koostada ning Excelisse eksportida, kus saab andmeid oma äranägemise järgi edasi töödelda. Valimi koostamine Infor CRM-s on üsna lihtne ja ning selle saab selgeks paari proovimisega.

On ka kolmas ja kõige mõnusam lahendus – Infor CRM Visual Analyzer. Lahendus võimaldab luua endale nn “juhi töölaua” koos vajalike näidikute ja andmetega. Lahendusel on graafiline kasutajaliides koos võimalusega teha andmete “drill-downi” ehk vaadata, mis peitub numbri taga.

Alati leiab eelpool nimetatule lisaks veel võimalusi aruandluse teostamiseks ja aruannete koostamiseks.

Väike osa näitest, kui palju erinevaid ja spetsiifilisi aruandeid on võimalik luua.

Ühtse kliendihalduslahendusega saavutad enam tehinguid

26.09.2016

Kasvavates ettevõtetes luuakse üha enam erinevaid osakondi, mis peaks toimima ühtse meeskonnana. Efektiivseks töö tegemiseks on vajalik informatsiooni jagamine. Eri osakondade vahel tekivad probleemid ebapiisava info tõttu. Müügiesindajad ei tea klientidega rääkides, et osa klienditeeninduse probleeme on endiselt lahendamata ning see on viinud klientide rahulolematuseni. Müügiesindajad saaksid olla asjadega kursis, kui kasutusel oleks ühtne kliendihalduse süsteem, mis on ühildatud klienditeeninduse omaga. Sellisel juhul on müügiesindajatel võimalus kliendiga vestluseks paremini valmistuda, probleemid kiiremini lahendada ning kliendid oleksid rahulolevad. Ideaalne on, kui müügiesindajatel on võimalik probleemide olemasolust otsekohe juhtkonda  teavitada!

Efektiivsem müügitöö ja turundus

Müügimeeskond on edukam, kui kasutab CRM-ist saadavaid andmeid, millest omakorda turundusosakond, teades kontaktisikute huve ja võimalusi, aitab müügiesindajatel kiiremini jõuda tehinguteni läbi personaalsete pakkumiste. Müügiesindajate töö on lihtsam, kui neil on „kuumade“ kontaktide nimekiri koos kontaktisikute huvidega. Üks ja ühine kliendihalduse süsteem aitab kaasa efektiivsemale müümisele.

Marketing-results-Right-Hot-Contacts-Infor-CRM-3Ettevõtete turundus on efektiivsem, kui nii müügi- ning turundusosakondadel oleks ligipääs probleemidele, mis on klientide poolt edastatud klienditeenindusele.
Mõnikord ei ole pakutud teenus piisavalt selge ning see võib tekitada kliendile probleeme, näiteks ei ole uut klienti õpetatud teenust, tarkvara või toodet kasutama. Müügipersonal saab sel juhul turundust aidata edastades neile info, mis on vajalik kliendi vajaduste rahuldamiseks. See võib olla informatsioon toote või teenuse kohta, need võivad olla inimese firmasisesed motiivid. Müügiesindaja poolt kirja pandud info abil on turundusel palju lihtsam end kliendiga seostada.

 

Efektiivsem klienditeenindus

Klienditeenindajate üheks ülesandeks on kliendikõnedele vastamine, kuid tihti ei tea nad kliendi kohta peale firma nime mitte midagi. Nad ei tea mida või millal see klient on ostnud ega seda, millised garantiitingimused antud tootel olid vms. Klienditeenindajal puudub info, et klient on hiljuti ostnud spetsiiflise teenuse, mis vajab põhjalikke tehnilisi teadmisi. Nad ei ole tegelikult kliendi kõneks valmis ning ei saa neid piisavalt aidata. Ühtne CRM süsteem annaks neile võimaluse eelnevalt uurida müügiajalugu viimati ostetud toodete või teenuste kohta, mis teeb kliendi abistamise seega kiiremaks ning efektiivsemaks.

Aberdeen Groupi raportis on kirjas, et “ühtse kliendihalduslahendusega ettevõtete klienditeeninduse kulud on aastas 12.1% väiksemad”. Kuidas see Teie ettevõttele meeldiks?

Efektiivsemad juhtimisotsused

360kraadi ikTegevjuhtidel tuleb teha igapäevaselt kriitilisi otsuseid, mis mõjutavad nii ettevõtte kliente, müüki, klienditeenindust kui ka töötajaid, kuid neil ei ole selleks piisavalt aega. Ühtne süsteem pakub 360-kraadise ülevaate klientide ning ettevõtte tegemistest.

 

 

 

 

Efektiivsemad töötajad

Ettevõtte töötajad, kes kasutavad CRM-i on produktiivsemad kui need, kes seda ei tee.  Näiteks e-maili programm Outlook, mis on Infor CRM-iga integreeritud väldib kasutajal topeltkirjete tegemise ehk see, mis läbi Xbari on sisestatud (kontaktid, pakkumised, märkmed, ülesanded jne) on kuvatud ka CRM-s.

xbar1

Ühtse kliendihalduslahenduse (CRM-i) kasutamine ettevõttes toob meeskonnale rohkem tehinguid ja kasvatab töötajate efektiivsust!

Aberdeen Groupi raportis on kirjas, et “ ühtse kliendihalduslahendusega ettevõtetel on võrreldes teistega 88% võrra suurem igaaastane sissetuleku tõus“.

Tekst on koostatud Richard Woodeni artikli põhjal.

Infor CRM lühitutvustus

07.09.2016

Sobib ettevõttele, kus on 5 – 250 ja enam töötajat

Kasutajate arv kuni 2000 kasutajat

Funktsionaalsus: Turundusmoodul

      • Turunduskampaaniate haldamine
      • Andmete segmenteerimine
      • Masspostitused (e-mail, SMS, …)
      • Kliendiküsitlused
      • Tööprotsesside automatiseerimine
      • Kampaania tagasiside registreerimine ja jälgimine
      • Kampaania tegevuste haldus
      • Eelarve & käibeanalüüs
      • Aruandlus (ROI)

 

Müügimoodul

      • Kliendi ja kontaktisikute info
      • Müügivõimaluste haldamine
      • Kalendri ja tegevuste haldus
      • Integratsioonid MS Outlookiga ja Lotus Notes-ga
      • Müügiprotsessid
      • Müügiennustused ja aruandlus
      • Konkurentide jälgimine
      • Integratsioon majandustarkvaradega
      • Masspostitus
      • Liidide haldamine
      • Lepingute haldus

 

Klienditeenindusmoodul

      • Tellimuste/probleemide haldus
      • Tellimuste/ probleemide suunamine
      • Lepingute haldus
      • Teabebaas
      • Tegevused & suhtlus
      • Aruandlus
      • Teavitamine & Meeldetuletused
      • Kliendiveeb (Client Portal)
      • Integratsioon teiste tarkvaradega ( majandustarkvara, …)
      • Seadistatavad ja automatiseeritavad tööprotsessid Täisfunktsionaalne “karbist võetuna”!

Lisainfo:  aimar.vari@crmsusteemid.ee